Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Websites der Grimmener SpeziTrans & Service GmbH (im Folgenden: „SpeziTrans“). Sie erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben („Ihre Rechte") und wie Sie uns kontaktieren können.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DSGVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.

Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO).

Mit dieser Erklärung (nachfolgend: "Datenschutzhinweise") informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung besteht aus folgenden Teilen:

• Teil A: Allgemeines
• Teil B: Benutzung der Website
• Teil C: Cookie Richtlinie
• Teil D: Geschäftspartner und Interessenten
• Teil E: Bewerber

Teil A: Allgemeines

I. Wer ist verantwortlich und wie kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen?

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:

Grimmener SpeziTrans & Service GmbH
Stoltenhäger Straße 38
18507 Grimmen
Deutschland
Tel. +49 (0)38326 679-0
E-Mail info@spezitrans.de

Die Grimmener SpeziTrans & Service GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der ALFRED TALKE GmbH & Co. KG, Max-Planck-Straße 20, 50354 Hürth, Deutschland.

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, den Sie wie folgt erreichen:

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:

ALFRED TALKE GmbH & Co. KG
Max-Planck-Straße 20
50354 Hürth
Deutschland
Tel. +49 (0)2233 599-0
E-Mail datenschutz@spezitrans.de

II. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

III. Ihre Rechte als Betroffener

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der betroffenen personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21. Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt können Sie sich jederzeit bei der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Teil B: Benutzung der Website

I. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Error-Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen durch Anonymisierung und eine unwiederbringliche Verfremdung der IP-Adressen der Fall. So anonymisierte Logfiles werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Wir setzen auch beauftragte, sorgfältig ausgewählte und kontrollierte Dienstleister außerhalb der EU ein. Zur Gewährleistung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus haben wir mit diesen Dienstleistern die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart, es sei denn, die Kommission hat per Beschluss die Gleichwertigkeit des Datenschutzniveaus im Empfängerland festgestellt oder die Ausnahmeregelungen des Art. 49 DSGVO sind anwendbar.

II. Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Webseite – Ihre Anfragen

Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail oder über ein Kontaktformular zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Anfrage speichern wir für Nachweiszwecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren. Je nach Art Ihrer Anfrage kann sich eine längere Speicherfrist ergeben, hierüber informieren wir bei den jeweiligen Zwecken der Verarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und des ggf. kommunizierten Anliegens. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Teil C: Cookie Richtlinie

Unsere Website verwendet keine Cookies.

Teil D: Geschäftspartner und Interessenten

Nachfolgend stellen wir dar, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wir uns in einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen befinden (z. B. als Kunde oder Lieferant). Diese Datenschutzhinweise gelten für die Grimmener SpeziTrans & Service GmbH sowie im Rahmen der konzernweiten Zusammenarbeit für die Gesellschaften der TALKE Gruppe. Der Verantwortliche nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Grimmener SpeziTrans & Service GmbH.

Bei einer konzerninternen Zusammenarbeit mit Gesellschaften kommt in Einzelfällen eine gemeinsame Verantwortlichkeit der Grimmener SpeziTrans & Service GmbH mit einer oder mehreren Konzerngesellschaften in Betracht.

Für Fragen über die jeweils relevanten Konzerngesellschaften sowie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte stets an den Datenschutzbeauftragten der Grimmener SpeziTrans & Service GmbH, den Sie postalisch unter den oben angegebenen Kontaktdaten mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder am einfachsten per E-Mail an datenschutz@spezitrans.de erreichen können.

I. Zu Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfragen oder bestehender Vertragsbeziehungen von Ihnen erhalten. Umfasst sind also neben Ihren dienstlichen Kontaktdaten insbesondere alle ausgetauschten Informationen, wie E-Mails, Bestellungen, Besuchsberichte, Wünsche zu unseren Dienstleistungen sowie Zahlungsdaten. Bei Vorliegen von Geschäftsbeziehungen müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung oder Durchführung der Verträge erforderlich sind oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind; ansonsten können wir die Verträge nicht erfüllen.

II. Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke

Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten die im Rahmen der Auftragserteilung angegebenen Daten für die Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge oder deren Vorbereitung und können für diesen Zweck spezialisierte, sorgfältig ausgesuchte und überwachte Dienstleister einsetzen (z. B. Subunternehmer, Finanzdienstleister, Hosting von Daten, Service/Wartung). Die Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragserfüllung umfasst die Verwendung der Daten zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung, einschließlich der Abwicklung von Zahlungen über unsere Zahlungsdienstleister/Banken, Erbringung von Serviceleistungen im Rahmen von Serviceverträgen oder der Abwicklung von eventuellen Gewährleistungsansprüchen. Das ist sowohl der Fall, wenn Sie unser Kunde sind, als auch wenn Sie unser Lieferant sind. Weitere Details zu den Zwecken ergeben sich aus den jeweiligen Vertragsunterlagen.

Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die bei uns anfallenden Daten über die Inanspruchnahme von Dienstleistungen können auch den externen Wirtschaftsprüfern und/oder Steuerberatern für deren Beratungs- und Prüfzwecke weitergegeben werden. Wir speichern die zur Vertragserfüllung erhobenen Daten so lange im operativen System, wie Gewährleistungsansprüche bestehen oder andere in dieser Erklärung aufgezeigte Verwendungszwecke vorliegen. Im Anschluss werden die Daten, die den Aufbewahrungspflichten nach §§ 146 ff. Abgabenordnung bzw. § 257 Handelsgesetzbuch unterfallen, archiviert und nach Ablauf dieser Aufbewahrungspflichten gelöscht. Alle anderen Daten werden direkt gelöscht, es sei denn, es liegen weitere in dieser Erklärung aufgezeigte Verwendungszwecke der Daten vor. Die Datenverarbeitung erfolgt hinsichtlich der Gewährleistungsansprüche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Prüfung von Adresse und Bonität

Zur Prüfung von Adresse und Bonität rufen wir von Kreditagenturen und Kreditversicherungen die in den Datenbanken zu Ihrem Unternehmen gespeicherten Adressdaten sowie Bonitätsdaten, einschließlich solcher, die auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren ermittelt werden (Scoring), ab. Dies erfolgt für den Fall, dass wir mit dem Vertragsschluss ein wirtschaftliches Risiko eingehen und wir uns durch die Bonitätsabfrage absichern wollen.

Verschiedene Kreditagenturen und Kreditversicherungen stellen uns Adressen und Bonitätsdaten zur Verfügung. Gerne informieren wir Sie auf Anfrage, welche Kreditagenturen und Kreditversicherungen wir bei Ihrem Unternehmen einsetzen. Wenden Sie sich hierzu an die oben angegebenen Kontaktdaten. Die Angaben der Kreditagenturen und Kreditversicherungen und die internen Informationen zum Zahlungsverhalten werden von uns bewertet und so ein eigenes Rating als Grundlage für die Vergabe eines Kreditlimits erstellt. Die Bonitätsdaten werden nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen nach der letzten Inanspruchnahme und Abrechnung von unseren Dienstleistungen gelöscht. Für diese Zwecke können die Kreditauskünfte im Rahmen der Vertragsanbahnung zudem an relevante Konzerngesellschaften weitergeleitet werden.

Werbliche Nutzung von Daten durch die TALKE Unternehmensgruppe

Die von uns beauftragten, sorgfältig ausgewählten und überwachten Dienstleister (Druckereien, Lettershops etc.) verwenden Name, Anschrift von Ihnen als Ansprechpartner in laufenden Geschäftsbeziehungen und Interessenten sowie die im Rahmen der Geschäftsbeziehung anfallenden Daten (Kontaktdaten, in Anspruch genommene Leistungen, bestellte Services etc.) zu werblichen Zwecken. Wir stellen weitere Informationen über Dienstleistungen aus der Unternehmensgruppe bereit und führen Analysen für Marketingzwecke durch (sog. Werbescoring). Ergänzend können Daten für eine Datenanalyse für Werbezwecke hinzugezogen werden, die wir auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen erhalten.

Durch diese werbliche Ansprache wollen wir Sie auch künftig über aktuelle Entwicklungen bei unseren Leistungen und Services informieren, sicherstellen, dass wir Ihnen die benötigten Leistungen zur Verfügung stellen können und so eine lang andauernde Geschäftsbeziehung aufbauen. Nicht zuletzt möchten wir auch bei besonderen Anlässen mit Ihnen in Kontakt bleiben und z. B. Weihnachtsgrüße an Sie senden.

Wir verwenden Ihre Telefonnummer für werbliche Zwecke, sofern eine Einwilligung vorliegt oder die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung – etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder nach vorherigem Kontakt – gegeben sind. Darüber hinaus verwenden wir die E-Mail-Adresse, die im Rahmen von Vertragsschlüssen von den Ansprechpartnern erhoben wurden, für die Bewerbung ähnlicher Angebote. Natürlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen diese werblichen Ansprachen, das Sie unter den oben genannten Kontaktdaten am einfachsten geltend machen können. Auf das Werbewiderspruchsrecht weisen wir jeweils gesondert hin.

Für die Erreichung der mit der werblichen Nutzung verbundenen Ziele werden die Daten während der Laufzeit unserer Leistungen und Ihrer Eigenschaft als Kunde verarbeitet. Ausnahmen gelten, wenn durch eine Einwilligung eine längere Nutzung gestattet ist und/oder Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Die Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch kann zu einer kürzeren Verarbeitungsdauer führen.

Rechtsgrundlage für die werbliche Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bzw. bei Erteilung Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Datenverarbeitung bei Pressearbeit

Wenn Sie als Journalist tätig sind und uns kontaktieren (z. B. telefonisch oder schriftlich), speichern wir Ihre Daten zur Abwicklung der Kommunikation und zur Nachvollziehbarkeit des Vorgangs. Wir können Ihnen E-Mails oder Post mit Informationen zu unseren Unternehmen und Dienstleistungen zukommen lassen, wenn Sie in unserem Presseverteiler aufgenommen sind. Die Daten können wir auch an überwachte und kontrollierte Agenturen weitergeben, mit denen wir zusammenarbeiten.

Sie können natürlich gegen den Erhalt der Presseinformationen jederzeit widersprechen bzw. teilen Sie uns diesen Wunsch einfach über die oben angegebenen oder in den E-Mails genannten Kontaktdaten mit. Die beschriebene Datenverarbeitung zu Zwecken der Pressearbeit erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bzw., insbesondere bei Werbung per Post, nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Wir unterliegen – wie jedes Unternehmen in Europa – verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, Überprüfungen von Daten unserer Kunden und Geschäftspartner durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen nur, soweit es für diese gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen kann es erforderlich sein, Ihre Daten teilweise automatisiert zu verarbeiten mit dem Ziel, persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Es werden – sofern Sie nicht ausdrücklich darüber informiert werden – keine automatisierten Einzelfallentscheidungen durchgeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Diese gesetzlichen Vorgaben beziehen sich insbesondere auf:

• Betrugs- und Geldwäscheprävention
• Steuerrechtliche Kontroll- und Meldepflichten
• Bewertung und Steuerung von Risiken im Konzern
• Sanktionslisten
• Exportkontrolle, Zollvorgaben
• Auditierung, insbesondere durch Steuer- und Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte

III. Weitergabe von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe an Distributoren

Wir können Ihre Stammdaten (Name des Unternehmens, Ansprechpartner, Anschrift und Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse) an die weiteren Konzerngesellschaften der Unternehmensgruppe weitergeben und ggf. aktualisieren, um sicherzustellen, dass allen an einem Vorgang mit Ihnen (z. B. Abwicklung eines Vertrages) beteiligten Gesellschaften der Unternehmensgruppe einheitliche Stammdaten zu Ihnen vorliegen. Dies dient der Vereinfachung unserer Prozesse und kann Sie davon befreien, bei einem Kontakt mit einer anderen Unternehmensgruppe erneut die Stammdaten anzugeben. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Ihre Rechte werden über Regelungen abgesichert, die einen hohen Datenschutzstandard gewährleisten.

Neben Stammdaten können auch Daten zu einer konkreten Dienstleistung/Service oder zur Vorbereitung einer solchen Dienstleistung im Falle Ihrer Anfrage an andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe weitergegeben werden, wenn dies aufgrund Ihrer Dienstleistung/Service erforderlich ist. Die verschiedenen Leistungen werden von verschiedenen Unternehmen der Unternehmensgruppe angeboten, so dass zur Vereinfachung der Bestellabwicklung und Erbringung eine Übertragung der Lieferdaten erfolgen kann. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Eine Weitergabe der von Ihnen angegebenen Daten kann auch bei der Vertragsanbahnung erfolgen: In manchen Fällen kann es vorkommen, dass die von Ihnen angefragten Leistungen nicht von unserer Gesellschaft erbracht werden, sondern von anderen Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe oder von externen Unternehmen (insbesondere Subunternehmern). In solchen Fällen können wir Ihre Anfrage direkt an das zuständige Unternehmen weiterleiten, mit dem Zweck, dass sich das Unternehmen mit seinen Sachkenntnissen direkt bei Ihnen melden kann und Sie bestmöglich bei Ihrer Anfrage unterstützt. Es ist möglich, dass die zuständigen Unternehmen ihren Sitz außerhalb der EU haben. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben von Kapitel V der DSGVO wird bei dem Datentransfer an diese Unternehmen sichergestellt. Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei den Unternehmen, an die wir Ihre Daten weitergeleitet haben, oder bei uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Rechtsgrundlage für dieses Vorgehen ist entweder Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder (wenn die Weiterleitung nicht Teil Ihrer Anfrage ist) Buchst. f DSGVO.

Die zuvor beschriebenen Verarbeitungsvorgänge können zur Folge haben, dass Ihre Stammdaten auch von Gesellschaften der Unternehmensgruppe oder weiteren kooperierenden Unternehmen außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet werden können. Wenn durch die EU-Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau für diese Unternehmen festgestellt wurde, haben wir eine vertragliche Absicherung vorgenommen – in der Regel haben wir die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen – und das Schutzniveau des Landes näher geprüft.

Teil E: Bewerber

I. Zu Ihren verarbeiteten personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre (dienstlichen und privaten) Kontaktdaten, Ihre Adresse, Hobbys oder Informationen über Erkrankungen und zum steuerrechtlichen Status (mit Religionszugehörigkeit). Als Bewerberdaten behandeln wir alle von Ihnen an uns übermittelten Informationen, neben Ihrem Lebenslauf ggf. auch Ihr Foto, eventuelle Angaben zum Gesundheitszustand oder sonstige private Informationen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies betrifft sowohl Ihre Bewerbungsunterlagen als auch Ihre persönlich mitgeteilten Angaben im Bewerbungsverfahren, z. B. in Telefoninterviews, persönlichen Vorstellungsgesprächen oder bei einem Messebesuch.

II. Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten zum Zwecke der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Eignung für die ausgeschriebene Stelle.

Bewerbungsdaten können innerhalb der TALKE-Gruppe weitergegeben werden, soweit dies im Rahmen der Bewerbung erforderlich ist (z. B. bei Bewerbung auf eine internationale Stelle oder im Rahmen der Initiativ-Bewerbung). Die Konzerngesellschaften finden Sie unter:
https://www.talke.com/company/locations/overview

Es wird darauf hingewiesen, dass sich einige dieser Unternehmen außerhalb der Europäischen Union bzw. außerhalb der Länder befinden, die nach Wertung der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Im Falle, dass diese Dienstleister sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, sichern wir Ihnen zu, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen vorliegen. Hierzu gehört der Abschluss von Standardvertragsklauseln, von denen Sie eine Kopie unter folgendem Link finden:
https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_de

Nur die Personalmitarbeiter des mit der Bewerbung befassten Unternehmens der TALKE-Gruppe sowie die zuständigen Vorgesetzten und deren Vertraute in den Fachabteilungen haben Zugang zu den Daten des Bewerbers. Die persönlichen Daten werden ausschließlich von der TALKE-Gruppe verwendet und nicht gegenüber Dritten offengelegt oder verkauft.

Die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt in der Regel per E-Mail. Eine darüberhinausgehende elektronische Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der internen Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

III. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung zu Bewerbungszwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Ihre Bewerbungsdaten werden nur dann über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert, wenn Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilen. Im Falle Ihrer Zustimmung werden wir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess prüfen, ob Sie für eine andere Stelle innerhalb des Unternehmens in Frage kommen, die Ihren Qualifikationen entspricht. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Falls Sie unter 18 Jahre alt sind, benötigen wir bei Abschluss eines Vertrages mit Ihnen die Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten. Auch eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten (z. B. für ein späteres Praktikum) erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung und ggf. dem Einverständnis der Erziehungsberechtigten.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

IV. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Für Bewerbungsdaten ist dies in der Regel der Fall, wenn das Bewerbungsverfahren endgültig abgeschlossen ist. Dies ist bei uns entweder 180 Tage nach erfolgter Absage oder 12 Monate nach Eingang der Bewerbung der Fall – je nachdem, welcher Zeitpunkt zuerst eintritt.